Това ръководство ще ви преведе през стъпките за интерпретиране на цветовото кодиране, иконите на катинари и съобщенията в Kadence, така че винаги да знаете какво можете да резервирате и защо.
Сега ще видите:
Последователни цветови кодове в различните изгледи
Икони на катинар за обозначаване на видовете ограничения
Съобщения в подсказките и страничната лента, които обясняват наличността въз основа на вашата роля
Ново наслагване на потребителска икона за всяко пространство, запазено за вас
Независимо дали сте служител, който се опитва да резервира бюро, или глобален администратор, управляващ достъпа, винаги ще знаете къде се намирате.
Какво означават иконите?
Икона | Значение |
|---|---|
🔒 Затворен катинар | Не можете да резервирате това място |
🔓 Отвори катинар | Можете да отмените ограничението (само за администратори и координатори) |
🔒 Сиво и с катинар | Това място е напълно блокирано – никой не може да го резервира |
👤 Икона на потребителя | Това място е назначено за вас - задръжте курсора на мишката, за да видите: „Резервирано място“ |
Защо някои разпределени пространства показват катинар на плана на етажа, а други не?
Иконата на катинар показва ограничено пространство, което други потребители не могат да резервират.
Ако дадено пространство е зададено като „Ограничено“ и „Прави публично в неназначени дни“ е активирано, катинарът няма да се показва. Това е така, защото мястото става достъпно за резервации от други, когато няма налична резервация.
Ако дадено пространство е зададено като „Ограничено“ и „Публикуване в неназначени дни“ е деактивирано, катинарът ще се появи, за да сигнализира, че пространството е забранено за други, дори когато няма резервация.
Какво ще видите?
Служител / Ръководител на екип / Администратор на сграда
Тип състояние | Дълго съобщение (Подсказка / Странична лента) |
|---|---|
Ограничен достъп (квартал) | „Нямате достъп до този квартал“ |
Назначено пространство + „Прави публично в неназначени дни“ ИЗКЛ. | „Това бюро е назначено на [име]“ |
Назначено пространство + „Направи публично в неназначени дни“ ВКЛ. | Без допълнително съобщение или катинар |
Ограничение на приоритетния достъп | „Предлага се само за отбори с приоритетно резервиране. Това място ще бъде налично за резервиране за вас след X дни.“ |
Ограничение на продължителността | „Можете да резервирате това бюро само за до X минути“ |
Блокирано | „Това бюро е блокирано“ |
Възложено на „мен“ | „Това бюро е запазено за мен“ |
Глобален администратор / Координатор
Тип състояние | Дълго съобщение (Подсказка / Странична лента) |
|---|---|
Ограничен достъп (квартал) | „Можете да резервирате това бюро въпреки ограниченията в квартала“ |
Назначено пространство + „Прави публично в неназначени дни“ ИЗКЛ. | „Можете да резервирате това бюро, въпреки че е назначено на [име]“ |
Назначено пространство + „Направи публично в неназначени дни“ ВКЛ. | Без допълнително съобщение или катинар |
Ограничение на приоритетния достъп | „Можете да резервирате това бюро въпреки ограниченията за приоритетен достъп“ |
Ограничение на продължителността | „Можете да резервирате това бюро въпреки ограниченията за максимална продължителност на резервацията“ |
Общо ограничение | „Можете да резервирате това бюро въпреки ограниченията на пространството“ |
Блокирано | „Това бюро е блокирано“ |
Възложено на „мен“ | „Това бюро е запазено за мен“ |
Защо мога да видя на кого е разпределено дадено пространство само в определени дни?
Ще виждате името на назначеното лице само в дните, в които то действително е назначено в пространството. Ако дадено пространство е неназначено в даден ден, няма да се показва име.