Aquesta guia us explica com interpretar la codificació per colors, les icones de cadenat i els missatges a Kadence, perquè sempre sàpigueu què podeu reservar i per què.
Ara veuràs:
Codis de color consistents entre vistes
Icones de cadenat per indicar els tipus de restricció
Missatges emergents i de la barra lateral que expliquen la disponibilitat segons el vostre rol
Una nova icona d'usuari superposada per a qualsevol espai reservat per a tu
Tant si ets un empleat que intenta reservar un escriptori com si ets un administrador global que gestiona l'accés, sempre sabràs on et trobes.
Què signifiquen les icones?
Icona | Significat |
|---|---|
🔒 Cadenat tancat | No pots reservar aquest espai |
🔓 Cadenat obert | Podeu anul·lar la restricció (només per a administradors i coordinadors) |
🔒 En gris i amb cadenat | Aquest espai està completament bloquejat: ningú el pot reservar. |
👤 Icona d'usuari | Aquest espai t'ha estat assignat; passa el cursor per sobre per veure: "Espai reservat" |
Per què alguns espais assignats mostren un cadenat al plànol i d'altres no?
La icona del cadenat indica un espai restringit que altres usuaris no poden reservar.
Si un espai està definit com a "Restringit" i Si l'opció "Fer públic els dies no assignats" està activada, el cadenat no apareixerà. Això és degut a que l'espai queda disponible perquè altres persones el puguin reservar quan no hi ha cap reserva.
Si un espai està definit com a "Restringit" i Si l'opció "Fer públic els dies no assignats" està desactivada, apareixerà el cadenat per indicar que l'espai està prohibit per a altres persones, fins i tot quan no hi ha cap reserva.
Què hi veuràs?
Empleat / Cap d'equip / Administrador d'edificis
Tipus d'estat | Missatge llarg (informació emergent / barra lateral) |
|---|---|
Restringit (Barri) | «No tens accés a aquest barri» |
Espai assignat + 'Feu-lo públic els dies no assignats' DESACTIVAT | "Aquest escriptori ha estat assignat a [nom]" |
Espai assignat + 'Fes-lo públic els dies no assignats' ACTIVAT | Sense missatge addicional ni cadenat |
Restricció d'accés prioritari | "Només disponible per a equips amb reserva prioritària. Aquest espai estarà disponible per reservar per a vosaltres en X dies." |
Límit de durada | "Només pots reservar aquest escriptori per un màxim de X minuts" |
Bloquejat | «Aquest escriptori està bloquejat» |
Assignat a 'mi' | «Aquest escriptori està reservat per a mi» |
Administrador/a global / Coordinador/a
Tipus d'estat | Missatge llarg (informació emergent / barra lateral) |
|---|---|
Restringit (Barri) | "Pots reservar aquest escriptori tot i les restriccions del barri" |
Espai assignat + 'Feu-lo públic els dies no assignats' DESACTIVAT | "Pots reservar aquest escriptori tot i que estigui assignat a [nom]" |
Espai assignat + 'Fes-lo públic els dies no assignats' ACTIVAT | Sense missatge addicional ni cadenat |
Restricció d'accés prioritari | «Podeu reservar aquest taulell tot i les restriccions d'accés prioritari» |
Límit de durada | "Podeu reservar aquest escriptori tot i les restriccions de durada màxima de la reserva" |
Restricció genèrica | "Pots reservar aquest escriptori tot i les restriccions d'espai" |
Bloquejat | «Aquest escriptori està bloquejat» |
Assignat a 'mi' | «Aquest escriptori està reservat per a mi» |
Per què puc veure a qui està assignat un espai només en dies determinats?
Només veureu el nom de la persona assignada els dies que realment estigui assignada a l'espai. Si un espai no està assignat en un dia determinat, no es mostrarà cap nom.