Denne guide gennemgår, hvordan du fortolker farvekodning, hængelåsikoner og beskeder på tværs af Kadence, så du altid ved, hvad du kan booke, og hvorfor.
Du vil nu se:
Ensartede farvekoder på tværs af visninger
Hængelåsikoner til at angive begrænsningstyper
Værktøjstip og sidebjælkemeddelelser, der forklarer tilgængelighed baseret på din rolle
Et nyt brugerikon-overlay til enhver plads reserveret til dig
Uanset om du er en medarbejder, der prøver at booke et skrivebord, eller en global administrator, der administrerer adgang, ved du altid, hvor du står.
Hvad betyder ikonerne?
Ikon | Mening |
|---|---|
🔒 Lukket hængelås | Du kan ikke booke dette sted |
🔓 Åbn hængelås | Du kan tilsidesætte begrænsningen (kun administratorer og koordinatorer) |
🔒 Nedtonet & Hængelås | Dette område er helt blokeret – ingen kan booke det |
👤 Brugerikon | Denne plads er tildelt dig - hold musen over den for at se: "Reserveret plads" |
Hvorfor viser nogle tildelte pladser en hængelås på plantegningen, mens andre ikke gør?
Hængelåsikonet angiver et begrænset område, som andre brugere ikke kan booke.
Hvis et område er indstillet til 'Begrænset' og Hvis 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' er aktiveret, vises hængelåsen ikke. Dette skyldes, at pladsen bliver tilgængelig for andre at booke, når der ikke er nogen booking.
Hvis et område er indstillet til 'Begrænset' og Hvis 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' er deaktiveret, vil hængelåsen vise sig for at signalere, at pladsen er lukket for andre, selv når der ikke er nogen reservation.
Hvad vil du se?
Medarbejder / Teamleder / Bygningsadministrator
Statustype | Lang besked (værktøjstip / sidebjælke) |
|---|---|
Begrænset (nabolag) | "Du har ikke adgang til dette kvarter" |
Tildelt plads + 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' FRA | "Dette skrivebord er blevet tildelt [navn]" |
Tildelt plads + 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' TIL | Ingen yderligere besked eller hængelås |
Begrænsning af prioriteret adgang | "Kun tilgængelig for hold med prioriteret booking. Denne plads vil være tilgængelig til booking for jer om X dage." |
Varighedsgrænse | "Du kan kun booke dette skrivebord i op til X minutter" |
Blokeret | "Dette skrivebord er blokeret" |
Tildelt til 'mig' | "Dette skrivebord er reserveret til mig" |
Global administrator / koordinator
Statustype | Lang besked (værktøjstip / sidebjælke) |
|---|---|
Begrænset (nabolag) | "Du kan booke dette skrivebord på trods af restriktioner i nabolaget" |
Tildelt plads + 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' FRA | "Du kan booke dette skrivebord, selvom det er tildelt [navn]" |
Tildelt plads + 'Offentliggør på ikke-tildelte dage' TIL | Ingen yderligere besked eller hængelås |
Begrænsning af prioriteret adgang | "Du kan booke denne skranke på trods af prioriterede adgangsrestriktioner" |
Varighedsgrænse | "Du kan booke dette skrivebord på trods af begrænsninger på den maksimale bookingvarighed" |
Generisk begrænsning | "Du kan booke dette skrivebord trods pladsbegrænsninger" |
Blokeret | "Dette skrivebord er blokeret" |
Tildelt til 'mig' | "Dette skrivebord er reserveret til mig" |
Hvorfor kan jeg kun se, hvem et område er tildelt på bestemte dage?
Du vil kun se den tildelte persons navn på de dage, de rent faktisk er tildelt rummet. Hvis et rum ikke længere er tildelt på en given dag, vil der ikke blive vist noget navn.