Wenn Sie in Ihrem Outlook delegierte Benutzer haben, die Raumbuchungen manuell genehmigen/ablehnen müssen, erfahren Sie unten ausführlich, wie diese Interaktion in Kadence funktioniert.
Wenn ein Benutzer eine Zimmerbuchung für ein Zimmer vornimmt, für das eine Genehmigung erforderlich ist, geschieht Folgendes:
Die Buchung wird in Kadence vorgenommen und als „Gebucht“ angezeigt.
Eine E-Mail-Anfrage wird von O365 an den Genehmiger des Raums gesendet und dieser wird gebeten, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen
O365 sendet eine E-Mail, um den Bucher des Zimmers darüber zu informieren, dass die Anfrage auf Genehmigung wartet.
Wenn der Administrator die Buchung akzeptiert, bleibt sie in Kadence und der Buchende erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass das Zimmer von O365 gebucht wurde.
Wenn der Administrator die Buchung ablehnt, wird sie in Kadence storniert und der Buchende erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass das Zimmer von O365 abgelehnt wurde.