Si tiene usuarios delegados en Outlook que deben aprobar o rechazar manualmente las reservas de salas, a continuación se detalla cómo funciona esta interacción en Kadence.
Cuando un usuario realiza una reserva de una habitación que requiere aprobación, sucede lo siguiente:
La reserva se realiza en Kadence y se muestra como 'Reservada'
O365 envía una solicitud por correo electrónico al aprobador de la sala para solicitarle que apruebe o rechace la solicitud.
O365 envía un correo electrónico para informar al titular de la reserva de la habitación que la solicitud está pendiente de aprobación.
Si el administrador acepta la reserva, esta permanece en Kadence y se envía un correo electrónico al titular de la reserva para informarle que O365 ha reservado la habitación.
Si el administrador rechaza la reserva, esta se cancela en Kadence y se envía un correo electrónico al titular de la reserva para informarle que O365 rechazó la habitación.