Tämä opas opastaa sinua tulkitsemaan värikoodeja, lukkokuvakkeita ja viestejä Kadencessa, jotta tiedät aina, mitä voit varata ja miksi.

Näet nyt:
  • Yhdenmukaiset värikoodit eri näkymissä

  • Lukkokuvakkeet rajoitustyyppien osoittamiseksi

  • Työkaluvihjeet ja sivupalkin viestit, jotka selittävät saatavuuden roolisi perusteella

  • Uusi käyttäjäkuvake päällekkäin sinulle varatulle tilalle

Olitpa sitten työpöytää varaava työntekijä tai käyttöoikeuksia hallinnoiva yleinen järjestelmänvalvoja, tiedät aina, missä mennään.

Mitä kuvakkeet tarkoittavat?

Kuvake

Merkitys

🔒 Suljettu riippulukko

Et voi varata tätä tilaa

🔓 Avaa riippulukko

Voit ohittaa rajoituksen (vain ylläpitäjät ja koordinaattorit)

🔒 Harmaantunut ja riippulukko

Tämä tila on täysin varattu – kukaan ei voi varata sitä

👤 Käyttäjäkuvake

Tämä paikka on varattu sinulle – vie hiiri sen päälle nähdäksesi: ”Varattu paikka”

Miksi joidenkin määrättyjen tilojen pohjapiirroksessa näkyy lukkosymboli, kun taas toisissa ei?

Lukkokuvake osoittaa rajoitetun tilan, jota muut käyttäjät eivät voi varata.

  • Jos tila on asetettu rajoitetuksi ja Jos 'Tee julkiseksi määrittämättöminä päivinä' on käytössä, lukkokuvaketta ei näy. Tämä johtuu siitä, että tila vapautuu muiden varattavaksi, vaikka varauksia ei olisi tehty.

  • Jos tila on asetettu tilaan 'Rajoitettu' ja Jos 'Tee julkiseksi määrittämättöminä päivinä' on poistettu käytöstä, näkyviin tulee lukon kuvake merkiksi siitä, että tila on muiden ulottumattomissa, vaikka varauksia ei olisikaan.

Mitä näet?

Työntekijä / Tiiminjohtaja / Kiinteistönhoitaja

Tilatyyppi

Pitkä viesti (työkaluvihje / sivupalkki)

Rajoitettu (naapurusto)

"Sinulla ei ole pääsyä tälle naapurustolle"

Määrätty tila + 'Tee julkiseksi määräämättöminä päivinä' POIS PÄÄLTÄ

"Tämä työpöytä on annettu käyttäjälle [nimi]"

Määrätty tila + 'Tee julkiseksi määräämättöminä päivinä' PÄÄLLÄ

Ei lisäviestiä tai lukkoa

Prioriteettikäyttörajoitus

"Saatavilla vain tiimeille, joilla on etuoikeus varata paikka. Tämä paikka on varattavissa teille X päivän kuluttua."

Kestorajoitus

"Voit varata tämän tiskin vain enintään X minuutiksi."

Estetty

"Tämä työpöytä on tukossa"

Määrätty 'minulle'

"Tämä pöytä on varattu minulle"

Yleinen ylläpitäjä / koordinaattori

Tilatyyppi

Pitkä viesti (työkaluvihje / sivupalkki)

Rajoitettu (naapurusto)

"Voit varata tämän tiskin naapuruston rajoituksista huolimatta"

Määrätty tila + 'Tee julkiseksi määräämättöminä päivinä' POIS PÄÄLTÄ

"Voit varata tämän työpöydän, vaikka se onkin osoitettu käyttäjälle [nimi]"

Määrätty tila + 'Tee julkiseksi määräämättöminä päivinä' PÄÄLLÄ

Ei lisäviestiä tai lukkoa

Prioriteettikäyttörajoitus

"Voit varata tämän tiskin prioriteettikäyttörajoituksista huolimatta"

Kestorajoitus

"Voit varata tämän tiskin enimmäisvarausaikarajoituksista huolimatta."

Yleinen rajoitus

"Voit varata tämän tiskin tilarajoituksista huolimatta"

Estetty

"Tämä työpöytä on tukossa"

Määrätty 'minulle'

"Tämä pöytä on varattu minulle"

Miksi näen, kenelle tila on varattu, vain tiettyinä päivinä?

Näet määritetyn henkilön nimen vain niinä päivinä, joina hänet on tosiasiallisesti määritetty tilaan. Jos tilan määrittäminen on poistettu tiettynä päivänä, nimeä ei näytetä.