Pour accorder un accès de réservation prioritaire (accès anticipé) à des équipes spécifiques, suivez les étapes suivantes :
Pour les nouveaux quartiers :
Allez dans Bâtiments > Sélectionnez votre étage > Cliquez sur « Ajouter » puis « Quartier »
Entrez un nom de quartier et sélectionnez les bureaux dans le plan d'étage que vous souhaitez inclure dans ce quartier.
Activer « Accès anticipé »
Sélectionnez le nombre de jours que les personnes sans accès anticipé peuvent réserver à l'avance (par exemple : la réservation à l'avance pour n'importe quel bureau est de 30 jours et vous souhaitez donner à l'équipe A l'accès aux bureaux d'un quartier spécifique en priorité pour réserver ces bureaux jusqu'à 2 jours. sans cet accès qui ne peuvent réserver que 2 jours avant la réservation.)
Dans le champ « Ajouter des équipes à l'accès anticipé », vous pouvez ajouter autant d'équipes que vous le souhaitez à votre quartier.
Une fois qu'une équipe a été ajoutée, vous pouvez choisir les jours de la semaine où cette équipe doit avoir un accès anticipé au quartier.
Une fois que vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur « Ajouter »
Pour les quartiers existants :
Allez dans Bâtiments > Sélectionnez votre étage > Cliquez sur les trois points (⋮) à côté d'un quartier > cliquez sur « Modifier le quartier »
Activer « Accès anticipé »
Dans le champ « Ajouter des équipes à l'accès anticipé », vous pouvez ajouter autant d'équipes que vous le souhaitez dans votre quartier.
Une fois qu'une équipe a été ajoutée, vous pouvez choisir les jours de la semaine où cette équipe doit avoir un accès anticipé au quartier.
Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, cliquez sur "Sauvegarder".
Pour savoir comment créer des équipes, voir : Créer une équipe