Si vous avez délégué des utilisateurs dans votre Outlook qui doivent approuver/rejeter manuellement les réservations de salles, vous trouverez ci-dessous le fonctionnement de cette interaction dans Kadence.
Lorsqu'un utilisateur effectue une réservation de chambre sur une salle qui nécessite une approbation, les événements suivants se produisent :
La réservation est placée dans Kadence et apparaît comme « Réservée »
Une demande par courriel est envoyée par O365 à l'approbateur de la salle lui demandant d'approuver ou de rejeter la demande
Un courriel est envoyé par O365 pour informer le booker de la chambre que la demande est en attente d'approbation
Si l'administrateur accepte la réservation, celle-ci reste dans Kadence et un courriel est envoyé au responsable de la réservation l'informant que la chambre a été réservée par O365.
Si l'administrateur rejette la réservation, celle-ci est annulée dans Kadence et un courriel est envoyé au responsable de la réservation l'informant que la chambre a été rejetée par O365.