Si vous avez délégué des utilisateurs dans votre Outlook qui doivent approuver/rejeter manuellement les réservations de salle, vous trouverez ci-dessous comment cette interaction fonctionne dans Kadence.
Lorsqu'un utilisateur effectue une réservation de salle dans une salle nécessitant une approbation, les événements suivants se produisent :
La réservation est placée dans Kadence et apparaît comme « Réservée »
Une demande par courrier électronique est envoyée par O365 à l'approbateur de la salle lui demandant d'approuver ou de rejeter la demande
Un e-mail est envoyé par O365 pour informer le réservataire de la salle que la demande est en attente d'approbation
Si l'administrateur accepte la réservation, celle-ci reste dans Kadence et un e-mail est envoyé au réservataire l'informant que la salle a été réservée par O365
Si l'administrateur rejette la réservation, celle-ci est annulée dans Kadence et un e-mail est envoyé au réservataire l'informant que la salle a été rejetée par O365