कार्यालय/लाइव ऑफिस FAQ

यह मार्गदर्शिका आपको बताती है कि कैडेंस में कलर कोडिंग, पैडलॉक आइकन और मैसेजिंग की व्याख्या कैसे करें, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि आप क्या बुक कर सकते हैं और क्यों।

अब आप देखेंगे:

सभी दृश्यों में सुसंगत रंग कोड
प्रतिबंध के प्रकारों को इंगित करने के लिए पैडलॉक चिह्न
टूलटिप और साइडबार संदेश जो आपकी भूमिका के आधार पर उपलब्धता की व्याख्या करते हैं
आपके लिए आरक्षित किसी भी स्थान के लिए एक नया उपयोगकर्ता आइकन ओवरले

चाहे आप डेस्क बुक करने वाले कर्मचारी हों या एक्सेस प्रबंधित करने वाले वैश्विक व्यवस्थापक, आपको हमेशा पता रहेगा कि आप कहां खड़े हैं।

आयकॉन्स का मतलब क्या है?

आइकन	अर्थ
🔒 बंद ताला	आप इस स्थान को बुक नहीं कर सकते
🔓 खुला ताला	आप प्रतिबंध को ओवरराइड कर सकते हैं (केवल व्यवस्थापक और समन्वयक)
🔒 धूसर और ताला	यह स्थान पूरी तरह से अवरुद्ध है—कोई भी इसे बुक नहीं कर सकता
👤 उपयोगकर्ता चिह्न	यह स्थान आपको सौंपा गया है - देखने के लिए माउस घुमाएँ: “आरक्षित स्थान”

कुछ निर्दिष्ट स्थानों पर फर्श योजना में ताला क्यों दिखाया जाता है, जबकि अन्य पर नहीं?

पैडलॉक आइकन एक प्रतिबंधित स्थान को इंगित करता है जिसे अन्य उपयोगकर्ता बुक नहीं कर सकते।

यदि कोई स्थान 'प्रतिबंधित' पर सेट है और 'अनअसाइन किए गए दिनों को सार्वजनिक करें' विकल्प चालू होने पर, ताला नहीं दिखेगा। ऐसा इसलिए क्योंकि जब कोई बुकिंग नहीं होती, तो वह जगह दूसरों के लिए बुकिंग के लिए उपलब्ध हो जाती है।
यदि कोई स्थान 'प्रतिबंधित' पर सेट है और 'अनिर्धारित दिनों पर सार्वजनिक करें' को अक्षम कर दिया जाता है, तो ताला यह संकेत देने के लिए दिखाई देगा कि वह स्थान अन्य लोगों के लिए वर्जित है, भले ही कोई बुकिंग न हुई हो।

आप क्या देखोगे?

कर्मचारी / टीम प्रबंधक / भवन व्यवस्थापक

स्थिति प्रकार	लंबा संदेश (टूलटिप / साइडबार)
प्रतिबंधित (पड़ोस)	“आपकी इस पड़ोस तक पहुँच नहीं है”
निर्दिष्ट स्थान + 'असाइन न किए गए दिनों में सार्वजनिक करें' बंद	“यह डेस्क [नाम] को सौंपी गई है”
निर्दिष्ट स्थान + 'असाइन न किए गए दिनों में सार्वजनिक करें' चालू	कोई अतिरिक्त संदेश या ताला नहीं
प्राथमिकता पहुँच प्रतिबंध	"केवल प्राथमिकता बुकिंग वाली टीमों के लिए उपलब्ध। यह स्थान आपके लिए X दिनों में बुक करने के लिए उपलब्ध होगा।"
अवधि सीमा	"आप इस डेस्क को केवल X मिनट तक के लिए ही बुक कर सकते हैं।"
अवरोधित	“यह डेस्क अवरुद्ध है”
'मुझे' सौंपा गया	“यह डेस्क मेरे लिए आरक्षित है”

वैश्विक व्यवस्थापक / समन्वयक

स्थिति प्रकार	लंबा संदेश (टूलटिप / साइडबार)
प्रतिबंधित (पड़ोस)	“आप पड़ोस के प्रतिबंधों के बावजूद इस डेस्क को बुक कर सकते हैं”
निर्दिष्ट स्थान + 'असाइन न किए गए दिनों में सार्वजनिक करें' बंद	“आप इस डेस्क को [नाम] को सौंपे जाने के बावजूद बुक कर सकते हैं”
निर्दिष्ट स्थान + 'असाइन न किए गए दिनों में सार्वजनिक करें' चालू	कोई अतिरिक्त संदेश या ताला नहीं
प्राथमिकता पहुँच प्रतिबंध	“आप प्राथमिकता पहुँच प्रतिबंधों के बावजूद इस डेस्क को बुक कर सकते हैं”
अवधि सीमा	“आप अधिकतम बुकिंग अवधि प्रतिबंधों के बावजूद इस डेस्क को बुक कर सकते हैं”
सामान्य प्रतिबंध	“आप स्थान की कमी के बावजूद इस डेस्क को बुक कर सकते हैं”
अवरोधित	“यह डेस्क अवरुद्ध है”
'मुझे' सौंपा गया	“यह डेस्क मेरे लिए आरक्षित है”

मैं केवल कुछ दिनों पर ही यह क्यों देख सकता हूँ कि कोई स्थान किसे आवंटित किया गया है?

आपको असाइन किए गए व्यक्ति का नाम केवल उन्हीं दिनों दिखाई देगा जिन दिनों उन्हें वास्तव में स्पेस असाइन किया गया है। अगर किसी दिन कोई स्पेस असाइन नहीं किया गया है, तो कोई नाम नहीं दिखाया जाएगा।