Questa guida ti guiderà nell'interpretazione della codifica colori, delle icone dei lucchetti e dei messaggi su Kadence, così saprai sempre cosa puoi prenotare e perché.
Ora vedrai:
Codici colore coerenti in tutte le viste
Icone del lucchetto per indicare i tipi di restrizione
Messaggi tooltip e della barra laterale che spiegano la disponibilità in base al tuo ruolo
Una nuova icona utente sovrapposta per qualsiasi spazio a te riservato
Che tu sia un dipendente che cerca di prenotare una postazione o un amministratore globale che gestisce l'accesso, saprai sempre dove ti trovi.
Cosa significano le icone?
Icona | Senso |
|---|---|
🔒 Lucchetto chiuso | Non puoi prenotare questo spazio |
🔓 Apri lucchetto | È possibile ignorare la restrizione (solo amministratori e coordinatori) |
🔒 In grigio e con lucchetto | Questo spazio è completamente bloccato: nessuno può prenotarlo |
👤 Icona utente | Questo spazio ti è assegnato: passa il mouse per vedere: "Spazio riservato" |
Perché alcuni spazi assegnati mostrano un lucchetto nella planimetria mentre altri no?
L'icona del lucchetto indica uno spazio riservato che altri utenti non possono prenotare.
Se uno spazio è impostato su "Riservato" e Se l'opzione "Rendi pubblico nei giorni non assegnati" è abilitata, il lucchetto non apparirà. Questo perché lo spazio diventa disponibile per la prenotazione da parte di altri quando non ci sono prenotazioni.
Se uno spazio è impostato su "Riservato" e Se l'opzione "Rendi pubblico nei giorni non assegnati" è disattivata, verrà visualizzato un lucchetto per segnalare che lo spazio è inaccessibile agli altri, anche quando non c'è alcuna prenotazione.
Cosa vedrai?
Dipendente / Responsabile del team / Amministratore dell'edificio
Tipo di stato | Messaggio lungo (suggerimento/barra laterale) |
|---|---|
Limitato (quartiere) | “Non hai accesso a questo quartiere” |
Spazio assegnato + 'Rendi pubblico nei giorni non assegnati' OFF | “Questa scrivania è stata assegnata a [nome]” |
Spazio assegnato + 'Rendi pubblico nei giorni non assegnati' ATTIVO | Nessun messaggio o lucchetto aggiuntivo |
Restrizione di accesso prioritario | "Disponibile solo per i team con prenotazione prioritaria. Questo spazio sarà disponibile per la prenotazione tra X giorni." |
Limite di durata | "Puoi prenotare questa scrivania solo per un massimo di X minuti" |
Bloccato | “Questa scrivania è bloccata” |
Assegnato a 'me' | “Questa scrivania è riservata a me” |
Amministratore/Coordinatore globale
Tipo di stato | Messaggio lungo (suggerimento/barra laterale) |
|---|---|
Limitato (quartiere) | “È possibile prenotare questo desk nonostante le restrizioni di quartiere” |
Spazio assegnato + 'Rendi pubblico nei giorni non assegnati' OFF | “Puoi prenotare questa scrivania anche se è assegnata a [nome]” |
Spazio assegnato + 'Rendi pubblico nei giorni non assegnati' ATTIVO | Nessun messaggio o lucchetto aggiuntivo |
Restrizione di accesso prioritario | “È possibile prenotare questo desk nonostante le restrizioni di accesso prioritario” |
Limite di durata | "È possibile prenotare questo desk nonostante le restrizioni sulla durata massima della prenotazione" |
Restrizione generica | “È possibile prenotare questa scrivania nonostante le limitazioni di spazio” |
Bloccato | “Questa scrivania è bloccata” |
Assegnato a 'me' | “Questa scrivania è riservata a me” |
Perché posso vedere a chi è assegnato uno spazio solo in determinati giorni?
Vedrai il nome della persona assegnata solo nei giorni in cui è effettivamente assegnata allo spazio. Se uno spazio non è assegnato in un dato giorno, non verrà visualizzato alcun nome.