Se hai delegato degli utenti in Outlook che devono approvare/rifiutare manualmente le prenotazioni delle sale, di seguito è illustrato in dettaglio il funzionamento di questa interazione in Kadence.
Quando un utente effettua una prenotazione per una stanza che richiede l'approvazione, accade quanto segue:
La prenotazione è stata effettuata in Kadence e viene visualizzata come "Prenotata"
O365 invia una richiesta via e-mail all'approvatore della stanza chiedendogli di approvare o rifiutare la richiesta
O365 invia un'e-mail per informare il prenotante della camera che la richiesta è in attesa di approvazione
Se l'amministratore accetta la prenotazione, questa rimane in Kadence e viene inviata un'e-mail al prenotante per informarlo che la stanza è stata prenotata da O365
Se l'amministratore rifiuta la prenotazione, questa viene annullata in Kadence e viene inviata un'e-mail al prenotante per informarlo che la stanza è stata rifiutata da O365