In deze gids leest u hoe u kleurcodering, hangslotpictogrammen en berichten in Kadence moet interpreteren, zodat u altijd weet wat u kunt boeken en waarom.
Nu ziet u:
Consistente kleurcodes in alle weergaven
Hangslotpictogrammen om beperkingstypen aan te geven
Tooltips en zijbalkberichten die de beschikbaarheid uitleggen op basis van uw rol
Een nieuw gebruikerspictogram overlay voor elke ruimte die voor u is gereserveerd
Of u nu een werknemer bent die een bureau moet reserveren of een Global Admin die de toegang beheert: u weet altijd waar u aan toe bent.
Wat betekenen de pictogrammen?
Icon | Betekenis |
|---|---|
🔒 Gesloten hangslot | Je kunt deze ruimte niet boeken |
🔓 Open hangslot | U kunt de beperking overschrijven (alleen beheerders en coördinatoren) |
🔒 Grijs & Hangslot | Deze ruimte is volledig geblokkeerd, niemand kan deze reserveren |
👤 Gebruikerspictogram | Deze ruimte is aan u toegewezen - beweeg de muis erover om te zien: "Gereserveerde ruimte" |
Waarom staat er op de plattegrond van sommige toegewezen ruimtes een hangslot en bij andere niet?
Het hangslotpictogram geeft aan dat het om een beperkte ruimte gaat die andere gebruikers niet kunnen boeken.
Als een ruimte is ingesteld op 'Beperkt' en 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' is ingeschakeld, het slotje verschijnt niet. Dit komt doordat de ruimte beschikbaar komt voor anderen om te boeken wanneer er geen boeking is.
Als een ruimte is ingesteld op 'Beperkt' en 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' is uitgeschakeld. Het hangslot verschijnt om aan te geven dat de ruimte niet toegankelijk is voor anderen, ook als er geen boeking is.
Wat zul je zien?
Medewerker / Teammanager / Gebouwbeheerder
Statustype | Lang bericht (tooltip / zijbalk) |
|---|---|
Beperkt (buurt) | “Je hebt geen toegang tot deze buurt” |
Toegewezen ruimte + 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' UIT | “Dit bureau is toegewezen aan [naam]” |
Toegewezen ruimte + 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' AAN | Geen extra bericht of hangslot |
Beperking van prioritaire toegang | Alleen beschikbaar voor teams met voorrangsboeking. Deze plek is over X dagen voor u beschikbaar. |
Duurlimiet | “Je kunt dit bureau maximaal X minuten reserveren” |
Geblokkeerd | “Dit bureau is geblokkeerd” |
Toegewezen aan 'mij' | “Dit bureau is voor mij gereserveerd” |
Globale beheerder / coördinator
Statustype | Lang bericht (tooltip / zijbalk) |
|---|---|
Beperkt (buurt) | “U kunt deze balie boeken ondanks de buurtbeperkingen” |
Toegewezen ruimte + 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' UIT | “Je kunt dit bureau boeken, ook al is het toegewezen aan [naam]” |
Toegewezen ruimte + 'Openbaar maken op niet-toegewezen dagen' AAN | Geen extra bericht of hangslot |
Beperking van prioritaire toegang | “U kunt deze balie boeken ondanks de voorrangstoegangsbeperkingen” |
Duurlimiet | “U kunt deze balie boeken ondanks de maximale boekingsduur” |
Generieke beperking | “U kunt dit bureau boeken ondanks ruimtebeperkingen” |
Geblokkeerd | “Dit bureau is geblokkeerd” |
Toegewezen aan 'mij' | “Dit bureau is voor mij gereserveerd” |
Waarom kan ik alleen op bepaalde dagen zien aan wie een ruimte is toegewezen?
Je ziet de naam van de toegewezen persoon alleen op de dagen dat hij of zij daadwerkelijk aan de ruimte is toegewezen. Als een ruimte op een bepaalde dag niet is toegewezen, wordt er geen naam weergegeven.