W tym przewodniku dowiesz się, jak interpretować kodowanie kolorami, ikony kłódek i komunikaty w Kadence, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, co możesz zarezerwować i dlaczego.
Teraz zobaczysz:
Spójne kody kolorów we wszystkich widokach
Ikony kłódek wskazujące typy ograniczeń
Podpowiedzi i komunikaty na pasku bocznym wyjaśniające dostępność na podstawie Twojej roli
Nowa ikona użytkownika nałożona na dowolną zarezerwowaną dla Ciebie przestrzeń
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem próbującym zarezerwować biurko, czy globalnym administratorem zarządzającym dostępem, zawsze będziesz wiedział, na czym stoisz.
Co oznaczają ikony?
Ikona | Oznaczający |
|---|---|
🔒 Zamknięta kłódka | Nie można zarezerwować tego miejsca |
🔓 Otwórz kłódkę | Możesz pominąć to ograniczenie (tylko administratorzy i koordynatorzy) |
🔒 Wyszarzony i kłódka | Ta przestrzeń jest całkowicie zablokowana — nikt nie może jej zarezerwować |
👤 Ikona użytkownika | Ta przestrzeń jest Ci przypisana – najedź kursorem, aby zobaczyć: „Przestrzeń zarezerwowana” |
Dlaczego niektóre przypisane przestrzenie są oznaczone kłódką na planie piętra, a inne nie?
Ikona kłódki oznacza miejsce o ograniczonym dostępie, którego inni użytkownicy nie mogą zarezerwować.
Jeśli przestrzeń jest ustawiona jako „Ograniczona” i Jeśli opcja „Upublicznij w dni nieprzypisane” jest włączona, kłódka się nie pojawi. Dzieje się tak, ponieważ miejsce staje się dostępne do rezerwacji dla innych osób, gdy nie ma żadnych rezerwacji.
Jeśli przestrzeń jest ustawiona jako „Ograniczona” i Jeśli opcja „Udostępniaj publicznie w nieprzypisane dni” jest wyłączona, pojawi się kłódka sygnalizująca, że przestrzeń jest niedostępna dla innych, nawet jeśli nie ma rezerwacji.
Co zobaczysz?
Pracownik / Kierownik zespołu / Administrator budynku
Typ statusu | Długa wiadomość (podpowiedź/pasek boczny) |
|---|---|
Ograniczony (sąsiedztwo) | „Nie masz dostępu do tej okolicy” |
Przypisana przestrzeń + „Udostępnij publicznie w dni nieprzypisane” WYŁ. | „To biurko zostało przypisane do [imię]” |
Przypisana przestrzeń + „Udostępnij publicznie w dni nieprzypisane” WŁ. | Brak dodatkowych wiadomości i kłódki |
Ograniczenie dostępu priorytetowego | Dostępne tylko dla zespołów z priorytetową rezerwacją. To miejsce będzie dostępne do rezerwacji za X dni. |
Limit czasu trwania | „Możesz zarezerwować to biurko maksymalnie na X minut” |
Zablokowany | „To biurko jest zablokowane” |
Przypisane do „mnie” | „To biurko jest zarezerwowane dla mnie” |
Globalny administrator / koordynator
Typ statusu | Długa wiadomość (podpowiedź/pasek boczny) |
|---|---|
Ograniczony (sąsiedztwo) | „Możesz zarezerwować to biurko pomimo ograniczeń sąsiedzkich” |
Przypisana przestrzeń + „Udostępnij publicznie w dni nieprzypisane” WYŁ. | „Możesz zarezerwować to biurko, mimo że jest ono przypisane do [nazwa]” |
Przypisana przestrzeń + „Udostępnij publicznie w dni nieprzypisane” WŁ. | Brak dodatkowych wiadomości i kłódki |
Ograniczenie dostępu priorytetowego | „Możesz zarezerwować to biurko pomimo ograniczeń priorytetowego dostępu” |
Limit czasu trwania | „Możesz zarezerwować to biurko pomimo ograniczeń dotyczących maksymalnego czasu rezerwacji” |
Ograniczenie ogólne | „Możesz zarezerwować to biurko pomimo ograniczeń przestrzennych” |
Zablokowany | „To biurko jest zablokowane” |
Przypisane do „mnie” | „To biurko jest zarezerwowane dla mnie” |
Dlaczego mogę zobaczyć, komu przypisano daną przestrzeń, tylko w określone dni?
Imię i nazwisko przypisanej osoby będzie widoczne tylko w dniach, w których jest ona faktycznie przypisana do przestrzeni. Jeśli przestrzeń nie jest przypisana w danym dniu, imię i nazwisko nie będzie wyświetlane.