Acest ghid vă prezintă cum să interpretați codurile de culori, pictogramele lacătului și mesajele din Kadence, astfel încât să știți întotdeauna ce puteți rezerva și de ce.
Acum veți vedea:
Coduri de culori consecvente în toate vizualizările
Pictograme cu lacăt pentru a indica tipurile de restricții
Mesaje cu sugestii și bare laterale care explică disponibilitatea în funcție de rolul dumneavoastră
O nouă suprapunere a pictogramei utilizator pentru orice spațiu rezervat pentru dvs.
Indiferent dacă ești un angajat care încearcă să rezerve un birou sau un administrator global care gestionează accesul, vei ști întotdeauna unde te afli.
Ce înseamnă pictogramele?
Pictogramă | Sens |
|---|---|
🔒 Lacăt închis | Nu poți rezerva acest spațiu |
🔓 Deschide lacătul | Puteți ignora restricția (doar pentru administratori și coordonatori) |
🔒 Gri și lacăt | Acest spațiu este complet blocat - nimeni nu îl poate rezerva |
👤 Pictogramă utilizator | Acest spațiu vă este atribuit - treceți cu mouse-ul peste el pentru a vedea: „Spațiu rezervat” |
De ce unele spații alocate prezintă un lacăt pe planul etajului, în timp ce altele nu?
Pictograma lacăt indică un spațiu restricționat pe care alți utilizatori nu îl pot rezerva.
Dacă un spațiu este setat la „Restricționat” și Dacă opțiunea „Public în zilele nealocate” este activată, lacătul nu va apărea. Acest lucru se datorează faptului că spațiul devine disponibil pentru ca alte persoane să îl poată rezerva atunci când nu există nicio rezervare.
Dacă un spațiu este setat la „Restricționat” și Dacă opțiunea „Public în zilele nealocate” este dezactivată, lacătul va apărea pentru a semnala că spațiul este interzis altor persoane, chiar și atunci când nu există nicio rezervare.
Ce vei vedea?
Angajat / Manager de echipă / Administrator de clădire
Tip de stare | Mesaj lung (Folie instrumentală / Bara laterală) |
|---|---|
Restricționat (Cartier) | „Nu aveți acces în acest cartier” |
Spațiu atribuit + „Public în zilele neatribuite” DEZACTIVAT | „Acest birou a fost atribuit lui [nume]” |
Spațiu atribuit + „Public în zilele neatribuite” ACTIVAT | Fără mesaj suplimentar sau lacăt |
Restricție de acces prioritar | „Disponibil doar pentru echipele cu rezervare prioritară. Acest spațiu va fi disponibil pentru rezervare în X zile.” |
Limită de durată | „Puteți rezerva acest birou doar pentru maximum X minute” |
Blocat | „Acest birou este blocat” |
Atribuit mie | „Acest birou este rezervat pentru mine” |
Administrator / Coordonator Global
Tip de stare | Mesaj lung (Folie instrumentală / Bara laterală) |
|---|---|
Restricționat (Cartier) | „Puteți rezerva acest birou în ciuda restricțiilor de cartier” |
Spațiu atribuit + „Public în zilele neatribuite” DEZACTIVAT | „Puteți rezerva acest birou chiar dacă este atribuit lui [nume]” |
Spațiu atribuit + „Public în zilele neatribuite” ACTIVAT | Fără mesaj suplimentar sau lacăt |
Restricție de acces prioritar | „Puteți rezerva acest birou în ciuda restricțiilor de acces prioritar” |
Limită de durată | „Puteți rezerva acest birou în ciuda restricțiilor privind durata maximă de rezervare” |
Restricție generică | „Puteți rezerva acest birou în ciuda restricțiilor de spațiu” |
Blocat | „Acest birou este blocat” |
Atribuit mie | „Acest birou este rezervat pentru mine” |
De ce pot vedea cui este atribuit un spațiu doar în anumite zile?
Vei vedea numele persoanei atribuite doar în zilele în care aceasta este efectiv atribuită spațiului. Dacă un spațiu este anulat într-o anumită zi, nu va fi afișat niciun nume.