Om du har delegerade användare i din Outlook som manuellt måste godkänna/avvisa rumsbokningar, beskrivs nedan hur denna interaktion fungerar i Kadence.
När en användare gör en rumsbokning på ett rum som kräver godkännande händer följande:
Bokningen görs i Kadence och visas som "Bokad"
En e-postförfrågan skickas av O365 till godkännaren av rummet och ber dem att godkänna eller avvisa begäran
Ett e-postmeddelande skickas av O365 för att informera den som bokat rummet att begäran väntar på godkännande
Om administratören accepterar bokningen så finns den kvar i Kadence och ett e-postmeddelande skickas till bokaren som informerar dem om att rummet har bokats av O365
Om administratören avvisar bokningen annulleras den i Kadence och ett e-postmeddelande skickas till bokaren som informerar dem om att rummet har avvisats av O365