Den här guiden guidar dig genom hur du tolkar färgkodning, hänglåsikoner och meddelanden i Kadence, så att du alltid vet vad du kan boka och varför.
Du kommer nu att se:
Konsekventa färgkoder över olika vyer
Hänglåsikoner för att indikera begränsningstyper
Verktygstips och sidofältsmeddelanden som förklarar tillgänglighet baserat på din roll
En ny användarikonöverlagring för eventuellt utrymme som är reserverat för dig
Oavsett om du är en anställd som försöker boka ett skrivbord eller en global administratör som hanterar åtkomst, vet du alltid var du står.
Vad betyder ikonerna?
Ikon | Menande |
|---|---|
🔒 Stängt hänglås | Du kan inte boka det här utrymmet |
🔓 Öppna hänglåset | Du kan åsidosätta begränsningen (endast administratörer och koordinatorer) |
🔒 Gråtonad & Hänglås | Det här utrymmet är helt blockerat – ingen kan boka det |
👤 Användarikon | Denna plats är tilldelad dig – håll muspekaren över den för att se: ”Reserverad plats” |
Varför visar vissa tilldelade platser ett hänglås på planritningen medan andra inte gör det?
Hänglåsikonen indikerar ett begränsat utrymme som andra användare inte kan boka.
Om ett utrymme är inställt på "Begränsat" och Om "Offentliggör på otilldelade dagar" är aktiverat visas inte hänglåset. Detta beror på att utrymmet blir tillgängligt för andra att boka när ingen bokning finns.
Om ett utrymme är inställt på "Begränsat" och Om "Offentliggör på otilldelade dagar" är inaktiverat kommer hänglåset att visas för att signalera att utrymmet är avstängt för andra, även när det inte finns någon bokning.
Vad kommer du att se?
Anställd / Teamledare / Byggnadsadministratör
Statustyp | Långt meddelande (verktygstips / sidofält) |
|---|---|
Begränsad (grannskap) | "Du har inte tillgång till det här området" |
Tilldelat utrymme + 'Offentliggör på otilldelade dagar' AV | "Det här skrivbordet har tilldelats [namn]" |
Tilldelat utrymme + 'Offentliggör på otilldelade dagar' PÅ | Inget ytterligare meddelande eller hänglås |
Begränsning av prioriterad åtkomst | "Endast tillgängligt för lag med prioriterad bokning. Denna plats kommer att vara tillgänglig för bokning åt er om X dagar." |
Varaktighetsgräns | "Du kan bara boka det här skrivbordet i upp till X minuter" |
Blockerad | "Det här skrivbordet är blockerat" |
Tilldelad till 'mig' | "Det här skrivbordet är reserverat för mig" |
Global administratör / koordinator
Statustyp | Långt meddelande (verktygstips / sidofält) |
|---|---|
Begränsad (grannskap) | "Du kan boka den här disken trots grannskapets restriktioner" |
Tilldelat utrymme + 'Offentliggör på otilldelade dagar' AV | "Du kan boka det här skrivbordet trots att det är tilldelat [namn]" |
Tilldelat utrymme + 'Offentliggör på otilldelade dagar' PÅ | Inget ytterligare meddelande eller hänglås |
Begränsning av prioriterad åtkomst | "Du kan boka den här disken trots begränsningar för prioriterad åtkomst" |
Varaktighetsgräns | "Du kan boka den här disken trots begränsningar för maximal bokningstid" |
Generisk begränsning | "Du kan boka det här skrivbordet trots utrymmesbegränsningar" |
Blockerad | "Det här skrivbordet är blockerat" |
Tilldelad till 'mig' | "Det här skrivbordet är reserverat för mig" |
Varför kan jag bara se vem ett utrymme är tilldelat vissa dagar?
Du kommer bara att se den tilldelade personens namn de dagar de faktiskt är tilldelade utrymmet. Om ett utrymme inte är tilldelat en viss dag kommer inget namn att visas.