本指南將指導您如何解釋 Kadence 中的顏色編碼、掛鎖圖示和訊息,以便您隨時知道可以預訂什麼以及為什麼預訂。

您現在將看到:
  • 跨視圖的一致顏色代碼

  • 掛鎖圖示指示限制類型

  • 工具提示和側邊欄訊息可根據您的角色解釋可用性

  • 為您保留的任何空間添加新的使用者圖示覆蓋

無論您是試圖預訂辦公桌的員工還是管理存取權限的全球管理員,您都會始終知道自己的立場。

這些圖標代表什麼意思?

圖示

意義

🔒 閉合的掛鎖

您無法預訂此空間

🔓 打開掛鎖

您可以覆蓋該限制(僅限管理員和協調員)

🔒 灰色和掛鎖

此空間已被完全佔用——無人可以預訂

👤用戶圖標

此空間已指派給您 - 懸停檢視:“預留空間”

為什麼有些指定空間在平面圖上顯示掛鎖,而其他空間卻沒有?

掛鎖圖示表示其他使用者無法預訂的受限空間。

  • 如果某個空間被設定為「受限」 ,且 啟用「在未指定日期公開」後,掛鎖圖示將不會出現。這是因為當沒有預訂時,該空間可供其他人預訂。

  • 如果某個空間被設定為「受限」 ,且 如果停用“在未指定日期公開”,則會出現掛鎖,表示即使沒有預訂,該空間也禁止他人進入。

您會看到什麼?

員工/團隊經理/建築管理員

狀態類型

長訊息(工具提示/側邊欄)

受限(鄰裡)

“您無權進入該社區”

指定空間 + 關閉“在未指定日期公開”

“這張辦公桌已分配給[姓名]”

指定空間 + '在未指定日期公開'開啟

沒有附加資訊或掛鎖

優先存取限制

“僅限優先預訂的團隊使用。此空間將在 X 天內開放預訂。”

持續時間限制

“您最多只能預訂此辦公桌 X 分鐘”

已阻止

“這張桌子被佔了”

分配給“我”

“這張桌子留給我”

全球管理員/協調員

狀態類型

長訊息(工具提示/側邊欄)

受限(鄰裡)

“儘管有周邊限制,您仍可以預訂此服務台”

指定空間 + 關閉“在未指定日期公開”

“儘管這張辦公桌已分配給[姓名],但您仍可以預訂”

指定空間 + '在未指定日期公開'開啟

沒有附加資訊或掛鎖

優先存取限制

“儘管優先訪問限制,您仍可以預訂此辦公桌”

持續時間限制

“儘管有最長預訂時長限制,您仍可以預訂此辦公桌”

通用限制

“儘管空間有限,您仍可以預訂此辦公桌”

已阻止

“這張桌子被佔了”

分配給“我”

“這張桌子留給我”

為什麼我只能在特定的日子看到某個空間分配給了誰?

您只會在實際分配空間的日期看到分配人員的姓名。如果空間在某一天未分配,則不會顯示任何姓名。